برنامج بصمة الحضور والانصراف للموظفين Middle-East software :
هو نظام يستخدم لتتبع وتسجيل حضور وانصراف الموظفين في المؤسسات والشركات. يعتمد هذا البرنامج على تقنية بصمة الأصبع لتحديد هوية الموظف وتسجيل وقت حضوره وانصرافه.
يتم تثبيت أجهزة البصمة في مداخل المؤسسة أو الشركة، ويتم تسجيل بصمة الأصبع لكل موظف في النظام. عندما يرغب الموظف في الدخول أو الخروج، يضع إصبعه على جهاز البصمة لتحديد هويته. يتم تسجيل وقت الحضور أو الانصراف تلقائيًا في قاعدة البيانات.
يوفر برنامج بصمة الحضور والانصراف للموظفين Middle-East software العديد من المزايا، بما في ذلك:
1-
تسجيل دقيق لوقت الحضور والانصراف: يتم تسجيل وقت الحضور والانصراف بدقة
عالية، مما يساعد في تحسين إدارة الوقت وحساب الرواتب.
2- تقليل الغياب والتأخير: يعمل النظام
على تشجيع الموظفين على الحضور في الوقت المحدد وتجنب التأخير والغياب غير المبرر.
3- توفير الوقت والجهد في إدارة الحضور
والانصراف: يقوم البرنامج بتوليد تقارير تلقائية حول حضور وانصراف الموظفين، مما
يوفر الوقت والجهد الذي يُنفق عادة في إدارة هذه العملية يدويًا.
4- زيادة الأمان والسلامة: يعتبر برنامج
بصمة الحضور والانصراف طريقة آمنة للتحقق من هوية الموظفين ومنع الدخول غير المصرح
به.
5- تخصيص الإجازات والإجازات الخاصة:
يمكن للبرنامج تتبع إجازات الموظفين وتخصيص الإجازات الخاصة بناءً على سياسات
الشركة.
يعتبر برنامج بصمة الحضور والانصراف
للموظفين أداة قوية لإدارة الحضور والانصراف في المؤسسات والشركات. يساعد في تحسين
الكفاءة والتنظيم والأمان في عملية تتبع حضور وانصراف الموظفين
شرح تثبيت برنامج Middle-East software
بعد تنزيل البرنامج، افتح ملف التثبيت
واتبع التعليمات على الشاشة لإكمال عملية التثبيت. قد يتطلب ذلك قبول اتفاقية
الترخيص وتحديد مسار التثبيت.
توصيل الأجهزة: :
قم بتوصيل أجهزة البصمة والقارئات اللازمة
للبرنامج بالكمبيوتر الذي تم تثبيت البرنامج عليه. يجب أن يكون لديك الأجهزة
المتوافقة مع البرنامج وتعريفاتها المناسبة.
إعداد البرنامج:
بعد توصيل الأجهزة، قم بفتح البرنامج
واتبع الإعدادات الأولية لتكوين البرنامج وضبطه وفقًا لاحتياجاتك. قد يتطلب ذلك
إعداد قاعدة بيانات الموظفين وتعيين صلاحيات المستخدمين وتكوين إعدادات الوقت
والحضور والانصراف.
تسجيل الموظفين:
بعد إعداد البرنامج، قم بتسجيل بصمات
الموظفين ومعلوماتهم الشخصية في قاعدة البيانات. يمكنك استخدام أجهزة البصمة
لتسجيل بصمات الموظفين وربطها بسجلاتهم.
استخدام البرنامج:
بعد تسجيل الموظفين، يمكنك استخدام
البرنامج لتسجيل حضور وانصراف الموظفين. يمكن للموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم عن
طريق وضع بصمتهم على جهاز البصمة المخصص.
بعد تثبيت برنامج بصمة الحضور
والانصراف للموظفين، يمكنك الاستفادة من مميزاته لتسجيل وتتبع حضور وانصراف
الموظفين بسهولة وفعالية
لإضافة موظف جديد على برنامج بصمة الحضور والانصراف للموظفين، يمكن
اتباع الخطوات التالية:
1- قم بتسجيل الدخول إلى برنامج بصمة الحضور والانصراف للموظفين
باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
2- بعد تسجيل الدخول، ابحث عن قائمة "الموظفين" أو
"الإدارة العامة" في البرنامج. قد يكون اسم القائمة
مختلفًا حسب نظام بصمة
الحضور والانصراف الذي تستخدمه.
3- قم بالضغط على خيار (إضافة موظف جديد) او ما شابه ذلك.
4- ستظهر نافذة أو صفحة جديدة تطلب منك إدخال معلومات الموظف الجديد.
قد تتضمن هذه المعلومات
( الاسم الكامل، الرقم
التعريفي، الوظيفة، القسم، وغيرها من التفاصيل الشخصية والوظيفية. )
5- قم بإدخال المعلومات المطلوبة للموظف الجديد في الحقول المناسبة. تأكد من إدخال المعلومات
بشكل صحيح ودقيق.
6- بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة، انقر على زر "حفظ" أو "إضافة" لإضافة الموظف الجديد إلى
قاعدة بيانات برنامج بصمة
الحضور والانصراف للموظفين.
7- بعد النقر على زر الحفظ، ستتم إضافة الموظف الجديد إلى قاعدة
البيانات وستتمكن من رؤية معلوماته
في قائمة الموظفين العامة.
لإضافة موظف جديد على جهاز بصمة الحضور
والانصراف للموظفين، يمكن اتباع الخطوات التالية:
قم بتشغيل جهاز بصمة الحضور والانصراف وانتظر حتى يتم تحميل البرنامج
والإعدادات الأولية.
اضغط على زر "القائمة" أو "Menu" على لوحة المفاتيح
الخاصة بالجهاز.
استخدم أزرار التنقل (الأعلى والأسفل واليمين واليسار) للتنقل في القائمة حتى تصل إلى خيار
"الموظفين" أو "Employees".
اضغط على زر "تأكيد" أو "OK" للدخول إلى قائمة الموظفين.
في قائمة الموظفين، ابحث عن خيار "إضافة موظف جديد" أو "Add
New Employee"
واضغط عليه.
ستظهر لك نافذة أو شاشة جديدة لإدخال بيانات الموظف الجديد. قد تحتاج إلى إدخال معلومات مثل
الاسم، والرقم التعريفي،والوظيفة، والصورة إذا كان الجهاز يدعم ذلك.
بعد إدخال بيانات الموظف، اضغط على زر "تأكيد" أو "OK" لحفظ البيانات.
قد يتطلب الجهاز تأكيد إضافة الموظف من خلال مسح بصمة الإصبع أو إدخال رمز الدخول.
اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال هذه الخطوة.
بعد تأكيد إضافة الموظف، ستظهر رسالة تأكيد على الشاشة تفيد بنجاح إضافة الموظف الجديد.
تذكر أن هذه الخطوات قد تختلف قليلاً حسب طراز جهاز بصمة الحضور والانصراف الذي تستخدمه.
يُفضل الاطلاع على دليل المستخدم الخاص بالجهاز للحصول على تعليمات محددة ومفصلة حول كيفية إضافة موظف جديد.
طريقة سحب تقارير بصمة الحضور والانصراف للموظفين
لسحب تقارير بصمة الحضور والانصراف
للموظفين، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
قم بالدخول إلى نظام بصمة الحضور والانصراف الخاص بك باستخدام اسم المستخدم
وكلمة المرور الخاصة بك.
بعد تسجيل الدخول، ابحث عن قسم التقارير أو الإعدادات المتعلقة بالتقارير.
في قسم التقارير، قد تجد خيارات مختلفة لسحب التقارير المختلفة. قد يكون
لديك الخيارات التالية:
سحب تقرير الحضور اليومي: يعرض تفاصيل
حضور الموظفين خلال اليوم الحالي.
سحب تقرير الانصراف اليومي:
يعرض تفاصيل انصراف الموظفين خلال اليوم الحالي.
سحب تقرير الحضور الشهري: يعرض تفاصيل
حضور الموظفين خلال الشهر الحالي.
سحب تقرير الانصراف الشهري: يعرض تفاصيل
انصراف الموظفين خلال الشهر الحالي.
سحب تقرير الحضور والانصراف الأسبوعي:
يعرض تفاصيل حضور وانصراف الموظفين خلال الأسبوع الحالي.
حدد الفترة التي ترغب في سحب تقريرها، مثل اليوم الحالي أو الشهر الحالي.
انقر على زر "سحب التقرير" أو أي زر مشابه لبدء عملية سحب
التقرير.
بعد اكتمال عملية سحب التقرير، يمكنك عرضه وتنزيله على جهاز الكمبيوتر
الخاص بك
يرجى ملاحظة أن الخطوات المحددة أعلاه قد تختلف قليلاً حسب نظام بصمة الحضور والانصراف الذي تستخدمه. قد يكون هناك خطوات إضافية أو تفاصيل أخرى تحتاج إلى مراعاتها. لذا، يُفضل الرجوع إلى دليل المستخدم الخاص ببرنامج بصمة الحضور والانصراف الذي تستخدمه للحصول على تعليمات محددة ومفصلة حول كيفية إضافة موظف جديد
